Introductie

Op hoog niveau bijdragen aan een betere financiële wereld? Dat doe je bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Samen met ruim 750 andere bevlogen professionals werk je aan het verbeteren van de sector.

Organisatie

Bij AFM draag je bij aan het eerlijk, duidelijk en transparant functioneren van de financiële markten. Je werkt aan inhoudelijk complexe en actuele onderwerpen waarbij je een uniek inzicht krijgt in de sector. Je visie en inbreng zijn van waarde. Hiermee ben je een belangrijk onderdeel van het grote geheel. Dat is belangrijk voor de AFM en gunstig voor jouw eigen groei en verdere carrière. In hartje Amsterdam, aan de Vijzelgracht bevindt zich het kantoor van de AFM. De Noord-Zuidlijn stopt voor de deur.

De combinatie van werken op kantoor en werken vanuit huis zorgt voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gemixt team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke drive om de taak van de AFM voortdurend zo goed mogelijk uit te voeren. We erkennen het talent en potentieel van elke medewerker en benutten deze. Deze denkwijze zorgt ervoor dat we met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kunnen treden.

Functie

Samen met drie collega’s vorm je een hecht team, waarbij jullie elkaars werkzaamheden soepel overnemen en elkaar bij afwezigheid vervangen. Je ondersteunt en bent het eerste aanspreekpunt van het afdelingshoofd van één van de drie afdelingen. Daarnaast handel je verzoeken af van zowel managers als medewerkers. Binnen het secretariaat krijg je ruimte om taken naar je toe te trekken en we waarderen het wanneer je actief meedenkt over mogelijke procesverbeteringen.

Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • Agenda- en mailboxbeheer van het managementteam (je werkt vanuit een gezamenlijke mailbox met je collega-secretaresses);
  • Inplannen van interne- en externe afspraken (o.a. sollicitatiegesprekken) en online vergaderingen/conference calls;
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
  • Plannen en boeken van zakelijke reizen.

De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Dat zie je ook terug op het secretariaat Accounttoezicht/Retail. Zij werken voor de afdelingen ‘Verzekeren en Pensioen’, ‘Lenen, Sparen & Retailbeleggen’ en ‘Accounttoezicht’. Binnen deze drie afdelingen zijn ruim 120 collega’s werkzaam. Eén van de belangrijkste taken is te zorgen dat transparantie en kwaliteit van de financiële dienstverlening aan consumenten wordt verbeterd.

Het secretariaat bestaat momenteel uit drie personen, waaronder een senior secretaresse die de coördinatie van taken op zich neemt. Het secretariaat vervult een cruciale rol in de ondersteuning van alle drie de afdelingen. Naast de gebruikelijke secretariële taken heeft het secretariaat veel contact met andere afdelingen en externe partijen. Hierdoor draagt het secretariaat bij aan de uitstraling van de afdeling en speelt het een belangrijke rol in de professionele presentatie van de AFM.

Functie-eisen

Je werkt graag in teamverband en hebt ervaring op een afdelingssecretariaat. Je bent vertrouwd met het ondersteunen van zowel leidinggevenden als de afdeling als geheel. Met je hands-on mentaliteit en proactieve houding ben je een echte doener, die goed functioneert in een dynamische en soms hectische omgeving. Je bent stressbestendig, nauwkeurig, communicatief vaardig en houdt van variatie in je werk. Het geeft je energie om bij te dragen aan de verbetering van dienstverlening en werkprocessen.

Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Schoevers);
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word en Excel, Teams);
  • Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.

Aanbod

De AFM onderscheidt zich door de kwaliteit en diversiteit van haar mensen. Daarom krijgt iedere AFM’er diverse mogelijkheden zichzelf door opleiding en training persoonlijk en vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen. Ons kantoor in Amsterdam vormt de basis met daarnaast de flexibiliteit om vanuit een andere plek te werken en een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen. Onze maatschappelijke taken en gezamenlijke resultaten zijn daarbij leidend.

Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bestaat het arbeidsvoorwaardenpakket uit:

  • Een salaris van minimaal € 2.300,- en maximaal € 3.400,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring;

  • Vakantiegeld van 8,59% van het bruto jaarsalaris;
  • Een 13e maand van één bruto maandsalaris;
  • Een bruto maandelijkse spaarbijdrage van 5,6%;
  • 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag);
  • Een laptop en een smartphone;
  • Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen;
  • Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken;
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas;
  • Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt;
  • Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

Sollicitatie

Interessant? Ik hoor graag van je!

Yvonne van Amelsvoort
T: 06 50997353
E: yvonne.van.amelsvoort@sterksen.com