Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
+31 88 04 42 000

Administratief medewerker Recruitment – Utrecht

Functiegroep: Recruitment Professionals
Branche: Zakelijke dienstverlening
Locatie:Utrecht
Werkweek:40 uur
Vacature ID:#6069

Administratief medewerker Recruitment – Utrecht

Het Sterksen team is jong en gedreven, met lef en drive. Net als onze recruiters pak jij makkelijk de telefoon op. Je hebt een vlotte babbel en weet met je proactieve houding makkelijk contact te leggen met kandidaten en opdrachtgevers. Je bent van nature nieuwsgierig en weet daardoor niet alleen tot in detail wat er speelt binnen de diverse projecten, maar ook weet jij werkzaamheden naar je toe te trekken waardoor je de opdrachtgevers en collega’s ondersteunt. Van werkzaamheden zoals het inplannen van gesprekken in diverse agenda’s, tot het posten van vacatures, jij draait je hand er niet voor om. Naast hard werken hecht je waarde aan de band met je collega’s. Je maakt graag met iedereen een praatje om achter de laatste nieuwtjes te komen. Jij bent onze rots in de branding!

De organisatie

Sterksen, gevestigd in Breda en Utrecht, kent haar roots in IT sourcing & selectie en is sinds 2002 actief in Recruitment Outsourcing & Executive Search. Sterksen ondersteunt organisaties in gespecialiseerde searches en de uitvoering van de gehele corporate recruitment functie. Met een team van 85 recruiters wordt dagelijks gewerkt aan de best mogelijke recruitment dienstverlening in verschillende servicemodellen. Binnen onze Business Unit RPO (Recruitment Process Outsourcing) werken we aan recruitment opdrachten en – projecten voor grote(re) veelal veeleisende opdrachtgevers in Nederland. De Business Unit is gevestigd in Utrecht en is op zoek naar jou!

De functie

Als administratief medewerker ben je onderdeel van een team van 6 collega’s, welke zowel in Utrecht als Breda werkzaam zijn. Jouw standplaats is kantoor Utrecht waar je iedere dag samenwerkt met andere RPO collega’s (management, backoffice en recruiters). Je ondersteunt de recruiters en de backoffice met administratieve werkzaamheden, onder anderen het plannen van gesprekken, het verwerken van kandidaat gegevens en correspondentie met kandidaten. Daarnaast plaats je vacatures op de publicatie platformen en indien van toepassing op externe sites. Ook de contractadministratie, het afhandelen van telefoon en mailbox(en) en het verwerken van alle gegevens in het recruitment systeem behoren tot jouw taken. Samengevat vormt de backoffice het geweten van Sterksen en haar opdrachtgevers en zorgen zij dat het recruitment proces feilloos en soepel verloopt.

Het profiel

  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je bent hands-on, proactief en vooral positief van instelling;
  • Je hebt bij voorkeur een MBO diploma;
  • Ervaring met de uitvoering van complexe administratieve of secretariële werkzaamheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede beheersing MS office pakket (Word, Excel, Outlook). Ervaring met recruitment applicaties is een pre;
  • Je bent daadkrachtig, accuraat, resultaatgericht, servicegericht en hebt oog voor de wensen van de klant en de doelstelling van het project;
  • Je bent in staat flexibel te werken. Je kunt een tandje bijzetten en gas terug nemen wanneer het werk daar om vraagt.
  • Last but not least: je bent in voor gezelligheid en drinkt graag een borrel met ons mee!

Het aanbod

  • Fulltime, 5 dagen per week, 40 uren;
  • Professioneel team en uitdagende projecten;
  • Standplaats Utrecht

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Alle aangedragen profielen worden behandeld als eigen kandidaten.


Meer informatie

Sabine Daalderop
Recruitment Support Consultant
+31634103208

Meer informatie
Sabine Daalderop Recruitment Support sabine.daalderop@sterksen.com +31 6 34103208 +31 6 34 10 32 08