Introductie

Maak jij je sterk om de juiste IT-dienstverlening in te kopen én te managen? Ben jij de sparringpartner voor bijvoorbeeld de CIO als het gaat om de totstandkoming van gedegen samenwerking met onze IT-partners, en de inhuur van IT-personeel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Organisatie

In deze organisatie met een sterke focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid, maak je deel uit van de CIO-office afdeling. Deze afdeling bestaat uit circa 20 collega’s en richt zich op diverse aspecten, waaronder inkoop, IT-security, enterprise architectuur, managementondersteuning, en meer.

Als contractmanager maak je scherp wat we aan IT-dienstverlening aan de markt uitvragen, je onderhandelt met potentiële partners over vorm en inhoud van af te sluiten contracten. Je beoordeelt contracten op potentiële juridische – en commerciële risico’s en adviseert de lijnorganisatie over maatregelen om deze te mitigeren. Het realiseren van meer uitgebreide inkoopcontracten doe je binnen raam- of afroepcontracten of op basis van inkoopprocedure die voldoet aan de aanbestedingswetgeving. Jij weet raad als het gaat om nog onontgonnen gebied binnen de IT-dienstverlening en komt hiervoor met passende alternatieven en adviezen. Met jouw up-to-date kennis, help je de inkoop- en contracteringsprocessen te professionaliseren.

Functie

Je portefeuille bestaat onder meer uit:

· Het deelnemen aan aanbestedingsteams, bewaken van integraliteit van de aanbestedingsdocumenten, evalueren van de inschrijvingen en het proces van de totstandkoming van contracten;

· Het borgen van de contractadministratie, administratieve afhandeling, archivering, het contractbeheerproces waar nodig actualiseren en bijstellen, en het ontwerpen van standaarden voor het contractbeheer (zoals communicaties en protocollen). Je initieert het contractdossier en de contractkalender en begeleidt waar nodig de onboarding, verificatie, opstelling SLA e.d.;

· Het zorgen voor inrichting van risicobeheersing gedurende de contractcyclus (risicoanalyse, beheersingskader, classificatie, rapportage) en bewaken van de contractvoortgang (opstellen van rapportages, analyse leveranciersrapportages, advisering over KPI’s en voorbereiden van en/of voeren van tactisch/strategisch overleg met leveranciers);

· Het doorlopend evalueren van contracten, en vanuit de PDCA-cyclus zorgen voor continue verbetering en indien nodig tussentijdse aanpassingen (in contract, risicobeheersing, sturing, prestatiemonitoring);

· Het professionaliseren van de gehele procurementcyclus (aanbesteding, contractering, contractmanagement, leveranciersmanagement en service level management).

Functie-eisen

Wat neem jij mee?

· HBO/WO werk- en denkniveau;

· Kennis en ervaring in financieel-administratieve processen, het ontwerpen van risicobeheersingskaders en het ontwerpen, opstellen en analyseren van inhoudelijke en cijfermatige (leveranciers-)rapportages;

· Kennis en ervaring in contract- en leveranciersmanagement (bij voorkeur ICT), inclusief relevante wet- en regelgeving;

· Je hebt een vlotte pen, waardoor je gemakkelijk een ter zake en beknopt advies schrijft. Plannen en organiseren gaat je goed af en je werkt nauwgezet. Je bent analytisch vaardig en bent in staat om je in complexe materie te verdiepen. Je hebt snel door waar prioriteiten vanuit verschillende invalshoeken liggen en bent in staat om daarop te focussen;

· Een uitstekende beheersing van het Engels is vereist.

Aanbod

Wat krijg je hiervoor terug?

  • Het salaris bedraagt minimaal €3.226,- en maximaal €5.090,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Het betreft een functie voor 0,8 – 1,0 fte (32 – 40 uur per week);
  • Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen;
  • Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar;
  • Binnen de betreffende organisatie staat flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden hoog in het vaandel;
  • Je kan tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.

Inlichtingen

Dennis Kerkhof

M: +31 62 807 7922

T: +31 88 044 2000

Sollicitatie

Dennis Kerkhof

M: +31 62 807 7922

T: +31 88 044 2000